Assistant administratif H/F/X

Le groupe BPS est une société de recrutement de travail temporaire. 

Multi-spécialistes et implantées de longues date dans le Grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence :

Collecter, contrôler et saisir les relevés d'heures des intérimaires ;

Vérifier les éléments variables de paie (primes, indemnités, absences, heures supplémentaires) ;

Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des intérimaires ;

Traiter les demandes des intérimaires : acomptes, attestations, bulletins de salaire et documents divers ;

Assurer le suivi des pièces administratives manquantes ;

Participer à la préparation et au contrôle de la facturation clients ;

Assurer une communication régulière avec le chargé d’affaires pour le bon suivi des dossiers ;

Suivre les règlements et effectuer les relances des factures impayées par téléphone et par mail ;

Gérer les éventuels litiges de facturation ;

Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails, le classement et l'archivage ;

Compétences et qualités recherchées :

Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ;

Rigueur et précision dans la saisie des données ;

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Aisance téléphonique et bonnes qualités rédactionnelles ;

Capacité à effectuer des relances clients avec professionnalisme ;

Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;

Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, méthodique et rigoureuse, appréciant le travail administratif et le suivi de dossiers.

Ce poste est principalement orienté vers la gestion administrative et la facturation, et non vers le recrutement ou le développement commercial.